Bilindiği üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 16. Maddesinin 2. Fıkrası kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğunu düzenlemektedir.
Aynı maddede ayrıca işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi Kurulca belirlenecek objektif kriterler göz önüne alınmak suretiyle, Kurul tarafından, Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğuna istisna getirilebileceğini de düzenlemektedir.
Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 16. Maddesinde de Veri Sorumluları Siciline kayıt zorunluluğuna istisna getirilebilmesine ilişkin kişisel verilerin işlendiği faaliyet alanı, kişisel verilerin işlenme amacı, kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi göz önünde bulundurulması gereken birtakım kriterler belirlenmiştir.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu da bu yasal düzenlemeleri referans alarak Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünden istisna tutulacak veri sorumlularının belirlenmesine ilişkin 02/04/2018 tarih, 2018/32 sayılı kararı aldı. Kurumun bu kararı Resmi Gazete’ de 15/05/2018 tarihinde yayımlandı.
Kurumun 02/04/2018 tarih, 2018/32 sayılı, 15/05/2018 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan kararına göre;
- Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler,
- 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler,
- 04/11/2004 tarihli ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre kurulmuş derneklerden, 20/02/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanununa göre kurulmuş vakıflardan ve 18/10/2012 tarihli 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu’na göre kurulmuş sendikalardan yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı ve sadece kendi çalışanlarına, üyelerine, mensuplarına ve bağışçılarına yönelik kişisel veri işleyenler,
- 22/04/1983 tarihli ve 2820 Siyasi Partiler Kanunu’na göre kurulmuş siyasi partiler,
- 19/03/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar,
- 01/06/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuşlardır.
Karara göre; herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler, noterler, avukatlar, siyasi partiler, mali müşavirler, dernekler, vakıflar ve sendikalar Veri Sorumluları Siciline kayıt olmak zorunda değildirler.
